Engagement de travail à domicile

Le lieu de travail est en constante évolution. Là où la norme était autrefois des rangées de bureaux et des arrangements de sièges assignés, nous assistons désormais à de nombreuses entreprises qui adoptent des initiatives plus complètes de travail à domicile ou de télétravail ainsi qu'une organisation de bureaux hôteliers.

Alors que nous faisons face à l'incertitude quotidienne liée à la pandémie de COVID-19, il est impératif d'offrir un environnement de travail flexible pour garantir la santé et le bien-être de vos associés et de votre entreprise. Le télétravail offre à votre équipe cette flexibilité ainsi qu'un sentiment de sérénité durant cette période difficile. Cependant, pour les employés habitués à travailler dans un environnement qui favorise l'interaction et la collaboration régulières en équipe, une prolongation du télétravail pourrait potentiellement entraîner une baisse du moral et une diminution de l'engagement.

Bien que cette période soit stressante pour tous, il existe des tactiques que vous pouvez utiliser pour améliorer l'engagement des associés dans les environnements de travail à domicile et garantir que votre équipe continue de collaborer régulièrement.

1. Offrez à vos employés un tutoriel sur la réussite des environnements de télétravail.
Il est essentiel de séparer l’espace domestique de l’espace de travail autant que possible. L'environnement de travail a beaucoup à voir avec le maintien de la concentration et de la productivité tout au long de la journée, et votre équipe sera plus performante dans un espace dégagé, loin des distractions telles que la télévision ou une zone commune dans la maison. Un espace distinct leur permet également de quitter le travail en fin de journée de manière appropriée et de se concentrer sur leurs proches et sur des activités non professionnelles. Vous pouvez aider votre équipe à préparer son espace en lui fournissant les outils dont elle aura besoin tout au long de la journée. Les Essentiels pour le télétravail appropriés les aideront à faire jaillir leurs idées !

2. Planifiez des réunions virtuelles individuelles hebdomadaires avec vos rapports directs/gestionnaire.
La situation actuelle est sans précédent et, au-delà des défis liés à la transition vers le télétravail à temps plein, il existe également un potentiel pour que le stress devienne un facteur. Il est important de faire des points réguliers pour s'assurer que votre équipe se porte bien et pour montrer votre attention et votre préoccupation pour leur bien-être. Envoyez-leur un colis de bien-être pour les aider à prendre du temps pour prendre soin d'eux-mêmes, ou envisagez un journal de bien-être et ajoutez un abonnement à une application de méditation.

3. Encouragez vos collaborateurs à prendre des pauses-café virtuelles avec leurs collègues !
Vous pourriez même programmer des appariements aléatoires de 15 minutes tout au long de la semaine pour aider vos employés à se connecter. En favorisant des interactions positives, cela reproduit la culture de bureau qui fait défaut dans un environnement de travail à domicile et permet à votre équipe d'associer l'expérience de télétravail à bien plus que de simples communications d'affaires. Envoyez des tasses avec des phrases qui se complètent en les associant à une autre tasse, encourageant ainsi des pauses café amusantes et la collaboration !

4. Incitez vos employés à profiter de la vidéo en direct lors de leurs réunions virtuelles pour simuler l'expérience en face à face des réunions en personne.
Le travail à distance peut parfois être isolant, et quelque chose d'aussi simple que de voir le visage amical d'un collègue peut faire une énorme différence pour créer un environnement positif. Pour aider à rendre les réunions virtuelles engageantes, envisagez un kit de réunion virtuel. Vous pourriez même inclure un carnet personnalisé avec une page de conseils qui partage les meilleurs conseils sur la façon d'organiser des conférences téléphoniques internes et externes réussies.

5. Introduisez des défis virtuels quotidiens ou hebdomadaires sur la plateforme de communication en ligne ou le tableau d'affichage numérique de votre entreprise.
Introduisez des défis virtuels quotidiens ou hebdomadaires sur la plateforme de communication en ligne ou le tableau d'affichage numérique de votre entreprise.